案例一 我的秘书要做一份相当复杂的月报表。多年来,我一直认为这份报告是她的例行工作,总是只是看一眼便说:“好了,送出去吧。” 这一次,我在她面前仔细地阅读,并称赞她做了很好的整合工作。我为了报告的工整以及内容的完整而感谢她。 我对于她的反应非常惊讶。她说:“谢谢,这是一个很好的称赞。” 我发现,几天来,我的咖啡杯总是在我想要喝咖啡的时候加满,她也变得友善多了。几天后我将这些记了下来,我也将会继续感谢她将工作做得更好。 案例二 在我开始向员工表达感谢,并允许他们跟我有互动讨论后,两个原本只有当我要求时才会来找我的主管,开始跟我讨论一些问题所造成的影响。他们也提出了一些过去不敢提出的忠告。我深信只要改变我的行为,必定会增加我员工的生产力。这项实验从两个星期前开始,已经成为我每天例行工作的一部分了。 案例三 我们公司经营超市。每个月我都会跟我的两个营运经理和不同分店的店长开会。当这些会议举行的时候,我通常会对这些店长讲30分钟的话。让他们知道正在发生的事情,以及我对他们的期望。 今年对超市来说,是相当辛苦的一年,我们的业绩持续低迷。上个星期,我收到了最近一期的业绩报告,虽然改善不是很显著,但真的有了进步。 于是我在会议开始时,恭喜10位最近业绩有进步的店长。我称赞总体收入增加的部分,以及他们改善的控管费用。 他们的表情很明显地告诉我,我的方法生效了。没多久,就有一位店长举手发言,说明她正要开始实施的新政策。其他店长也相继加入。这些谈话让店长一窝蜂地想要让下一季获得更多的收益。 这些状况在过去只宣布坏消息的时候从来没有发生过。以前,每个人都相当安静,都是我在说话。 我发现使用肯定的方法,我甚至不需要问问题,他们都很想要解决问题。我学习到很重要的一课,每个人都喜欢他们的成就被肯定,不论这个成就有多小。 案例四 最近几个星期,我们一直因为办公室的维修和房东有一些问题。我变得相当没有耐心。上星期,我的管理部门主管送来一份他所准备的存证信函,他把这份信函寄给了我们房东,告诉他我们将自己划钱维修,而损失将由每月租金中扣除。我谢谢这位主管并且说我相信我们一定可以把事情解决。——以前我对这些信件的正常反应会是:“这是我们修理房东的时候了。” |